Google laajentaa jatkuvasti omien ilmaispalvelujen valikoimaa. Googlella on muun muassa ilmainen sähköposti, ilmainen kävijätilastointi, ilmainen kuvagalleria, ilmainen kuvankäsittelyohjelma ja esimerkiksi ilmainen dokumenttiohjelma, jolla jokainen voi luoda ilmaisia dokumentteja, esityksiä ja taulukkoja.

Kaiken tämän lisäksi Googlella on monia muita hyödyllisiä ja ennen kaikkea täysin ilmaisia palveluita. Palveluiden käyttö vaatii Google-tilin, mutta sen saa todella helposti ja ilmaiseksi. Yhdellä Google-tilillä pääsee käsiksi kaikkiin Googlen palveluihin. Seuraavaksi tutustumme Googlen maksuttomaan dokumentit-palveluun.

Palvelun toiminta-ajatus

Palvelun ajatuksena on tarjota ilmaisen tekstinkäsittely-, esitys- ja taulukkolaskentaohjelman. Erikoisinta tässä palvelussa on se, että se ei vaadi uusia ohjelma-asennuksia omalle tietokoneelle. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että palvelua käytetään kokonaisuudessaan verkossa. Palvelussa on useimmat tarpeellisimmat ominaisuudet taulukkolaskentaa, esitysgrafiikkaa sekä tekstinkäsittelyä varten.

Palvelu on kokonaan suomennettu, joten sen käyttö on todella helppoa. Itse käytän tätä palvelua ensimmäistä kertaa ja en kyllä olisi uskonut, että tänä päivänä monia asioita voi tehdä myös verkossa. Tämän palvelun suurin hyöty on se, että palveluun tallennettuihin tiedostoihin pääsee kaikista paikoista, joissa on internetyhteys. Palvelun avulla tehtyyn sisältöön pääsee käsiksi siis vaikkapa kirjaston, kodin tai koulun tietokoneelta.

Palvelu on omasta mielestäni todella monipuolinen ja en kyllä olisi uskonutkaan saavani tällaista kokonaisuutta eksoottisin ominaisuuksin ilmaiseksi. Palvelun tärkein asia on se, että palvelu on ennen kaikkea ilmainen, mutta myös helppokäyttöinen ja monipuolinen. Kuka on sanonut, että kaikki ilmaispalvelut olisivat huonoja tai käytettävyydeltään surkeita?

Itse asiassa täytyy sanoa, että palvelun parhaimmat asiat ovat ehdottomasti monipuolisuus, selkeys, suomenkielisyys ja yksinkertaisuus. Tietysti aivan loistava asia on myös se, että palvelu on täysin ilmainen. Täytyy myös kehua erityisesti ominaisuuksien laajuutta, sillä ominaisuuksia tuntuu nimittäin löytyvän.

Ohjelmapaketti esittelyssä

Tekstinkäsittelyohjelma

Googlen tekstinkäsittelyohjelmalla luot kätevästi omia asiakirjoja ja tallennat ne verkkoon itseäsi varten. Tekstinkäsittelyohjelma sisältää kaikki tarpeellisimmat ominaisuudet eli valikoimasta löytyy esimerkiksi tekstin oikoluku, lihavointi, kursivointi ja paljon muuta mukavaa. Ominaisuus on yksinkertaisesti sanottuna toimiva ja monipuolinen.

Taulukkolaskentaohjelma

Googlen taulukkolaskentaohjelmalla luot kätevästi taulukkoja ja tallennat ne verkkoon itseäsi varten. Luonnollisesti myös tämä tekstinkäsittelyohjelma sisältää oleellisimmat ominaisuudet eli valikoimasta löytyy esimerkiksi lihavointi, kursivointi ja asioiden lajittelu. Tämän kaiken lisäksi löydät monia muita hyödyllisiä ja tarpeellisia ominaisuuksia.

Esitysgrafiikkaohjelma

Googlen esitysgrafiikkaohjelmalla luot kätevästi taulukkoja ja tallennat ne verkkoon itseäsi varten. Sanomattakin on selvää, että tämäkin ohjelma sisältää monia tarpeellisia ja olennaisempia ominaisuuksia. Ominaisuusvalikoimasta löytyy muun muassa dian monistaminen, teeman vaihto ja esimerkiksi kuvan lisääminen.

Loppusanat

Pienien, mutta varsin miellyttävien testieni jälkeen olen todennut palvelukokonaisuutta varsin tarpeelliseksi ja ennen kaikkea täysin toimivaksi. Palvelun käyttö on turvallista ja palvelun ominaisuudet ovat kehujen arvoiset. Palvelukokonaisuus on ilmaispalveluksi suorastaan liian hyvä, mutta ketä se haittaa, jos Google haluaa tarjota laatua, josta käyttäjien ei tarvitse maksaa yhtään mitään?

Paketti sisältää kolme tärkeintä ohjelmaa, joiden käyttö tapahtuu kokonaisuudessaan selaimen avulla. Suomenkielisyyden ansiosta palvelun käyttö on helppoa ja sujuvaa. Ominaisuuksia on paljon, mutta niistäkin jokainen on vähintään käyttämisen arvoinen. Kaikkia dokumentteja voi myös jakaa muiden käyttäjien kesken niin, että nämä muut käyttäjät voisivat muokata niitä.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että voit antaa vaikkapa dokumenttien hallintaoikeuden sellaisille henkilöille, joilla on Google-tili ja joille haluat antaa oikeuden esimerkiksi dokumenttiesi muokkaamiseen. Tämä ominaisuus on erityisen hyvä silloin, jos haluat saada vaikkapa asiakirjasi valmiiksi sillä tavalla, että sen asiakirjan tekoon osallistuvat kerralla useat henkilöt.

Palvelun ulkoasu ja käyttöliittymäkin on hiottu yksinkertaisen tyylikkääksi. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että palvelun käyttö on todella vaivatonta ja tarvittava ominaisuus löytyy pienessä hetkessä. Kaiken tämän lisäksi kaikkia palvelun avulla tehtyjä töitä voi lähettää esimerkiksi sähköpostin välityksellä sekä tietysti tallentaa luotettavaan säilytykseen Googlen omille palvelimille.

Itse olen tällä hetkellä todella tyytyväinen Googlen ilmaispalvelujen tarjontaan. Käytän esimerkiksi Googlen kuvagalleriaa, tilastointiohjelmaa, sähköpostia sekä kuvankäsittelyohjelmaa. Tämän kaiken lisäksi käytän tiedonhakuun Googlen hakukonetta ja nyt ilmeisesti pitää alkaa käyttää myös tätä mainiota Googlen dokumentit-ilmaispalvelua, jonka toiminta-ajatus on suoraan sanottuna loistava.

Loppuarvio

Plussaa

• Monipuolisuus
• Hyvä ominaisuusvalikoima
• Selkeä käyttö
• Selkeä ja tyylikäs ulkoasu
• Palveluiden käyttö internetselaimessa
• Suomenkielinen
• Tiedostojen helppo tallennus ja lähettäminen
• Ilmainen

Miinusta

• Joitakin kohtia ei ole täysin suomennettu
• Niukat asetukset asetukset-valikossa

Tutustu palveluun

• Täysin ilmaista
• Vaatii ilmaisen Google-tilin, jos ei vielä ole

Kuvagalleria

Dokumentit 1

Dokumentit 2

Dokumentit 3

Aiheeseen liittyvää

• Odotettu juttu: Googlelta ilmainen käyttöjärjestelmä
• Google neuvoo
• Enkö saa tehdä Google-hakuja?
• Googlen kiinnostuspohjainen AdSense-mainonta
• Blogit: 3 todella kiinnostavaa blogiartikkelia esittelyssä

Kerro kavereille

Tweet

2 kommenttia julkaisuun “Google-dokumentit esittelyssä”

Kirjoitusohjeita

• Huomioi toisten mielipiteet ja ymmärrä, etteivät kaikki voi olla samaa mieltä kanssasi.
• Ole kohtelias ja huomaavainen, äläkä tarkoituksella provosoi tai loukkaa muita kirjoittajia.
• Muista, että jokainen kirjoittaja on aina vastuussa omien viestien sisällöstä.
• Lue tarkemmat keskustelun säännöt ennen kommenttien lähettämistä Mediablogiin.

Kaikki kommentit moderoidaan. Tällä hetkellä moderoitavia kommentteja ei ole. Toimitus varaa oikeuden poistaa asiattomat kommentit. Kaikki roskat estetään Akismetin avulla. Akismet on suojannut blogia 23 481 roskakommentilta.